Facturación ante la DGI
Si emites factura electrónica en Panamá, la firma acredita la autenticidad y la integridad del documento. VentaGo la usa para facturar por un PAC.
Firma digital en Panamá
Firma electrónica en Panamá
Obtén tu firma electrónica calificada 100% en línea, lista para facturación electrónica. Tras la validación biométrica, la entrega es en un máximo de 24 horas.
CertificadoFirma calificada
Definición
Qué es la firma digital en Panamá
La firma electrónica identifica a la persona que firma un documento digital, protege la integridad de ese documento y le da valor legal. La Dirección Nacional de Firma Electrónica (DNFE) del Registro Público de Panamá describe la firma electrónica calificada como una tecnología que protege la integridad de los datos, autentica a los firmantes y garantiza el no repudio.
Una firma digitalizada, por ejemplo una imagen escaneada de la firma manuscrita, no es una firma electrónica calificada. Cuando hablamos de firma digital en Panamá nos referimos al certificado electrónico que cumple la Ley 51 de 2008, la Ley 82 de 2012 y el Decreto 684 de 2013.
Para emitir facturas, ese certificado es el que valida la identidad del emisor. Conoce la facturación electrónica en Panamá.
Por qué importa
Por qué necesitas una firma electrónica
Sin el certificado calificado, la factura electrónica no queda validada. Con él, el documento identifica al firmante y no puede alterarse sin que se note.
Mismo valor que la firma manuscrita
Cuando cumple los requisitos legales, la firma electrónica calificada puede tener el mismo valor probatorio que una firma hecha a mano.
Integridad y no repudio
La criptografía confirma que el documento no cambió después de firmarse y que el autor no puede negar que lo firmó.
La firma, lista para facturar
El trámite está pensado para empresas y profesionales que necesitan el certificado para facturación electrónica, sin una visita presencial.
- 100% en línea. La solicitud, la validación y la entrega se gestionan sin desplazarte a la DGI.
- Hasta 24 horas. Completada la validación biométrica, recibes las indicaciones para obtener el certificado en un máximo de 24 horas.
- Vigencia de 2 años. El certificado dura 2 años. Antes del vencimiento te orientamos para renovarlo.
- Lista para la DGI. Queda alineada con la facturación electrónica. Si facturas con VentaGo, registramos la firma en el sistema para que empieces a emitir.
Soporte en todo el trámite
Te orientamos desde la solicitud hasta el uso de la firma: qué datos pedir, cómo completar la validación y cómo usarla para facturar.
Personas naturales y jurídicas pueden solicitarla. Hace falta el aviso de operaciones, el documento de identidad y los datos del apoderado cuando aplica.
Pedir orientación de firma
Proceso
Cómo obtener la firma digital
Cinco pasos, todos en línea. El apoderado recibe por correo cada avance.
Registro y solicitud
Completas los datos de la persona natural o jurídica, el aviso de operaciones, el documento y la información del apoderado. Con eso se inicia la solicitud.
Validación de identidad
Revisamos que la información esté correcta y completa. Cuando queda verificada, el apoderado recibe un correo con el siguiente paso.
Validación biométrica
El apoderado envía una foto del documento, una foto de su rostro y un video de 5 segundos. Así se confirma que la persona que solicita es quien dice ser.
Entrega del certificado
Completada la validación biométrica, en un máximo de 24 horas el apoderado recibe el correo con las indicaciones para obtener la firma electrónica.
Uso y renovación
Al descargarla con su PIN, puedes usarla de inmediato. Si facturas con VentaGo, registramos la firma en el sistema y puedes emitir. Los folios se eligen en Planes.
Usos
Dónde se usa la firma digital
El mismo certificado sirve para facturar y para otros documentos que necesitan identificar al firmante.
Facturación electrónica
Es el uso principal con VentaGo: validar la identidad del emisor y la integridad de cada factura ante la DGI.
Contratos y acuerdos
Prestación de servicios, alquileres y compraventas pueden firmarse con la misma validez que una firma manuscrita, si cumplen la ley.
Operaciones de la empresa
Acuerdos con proveedores, socios, autorizaciones internas y otros documentos se agilizan sin imprimir ni escanear.
Preguntas
Antes de solicitar tu firma
Es el certificado que identifica a quien firma, protege la integridad del documento y evita el repudio. La Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público la distingue de una firma digitalizada, como una imagen escaneada de la firma manuscrita, que no tiene ese valor.
Sí. Cada factura electrónica debe ir firmada para validarse ante la DGI. VentaGo te orienta para obtener el certificado y, cuando facturas con VentaGo, registra la firma para que puedas emitir.
La solicitud es en línea. Después de completar la validación biométrica, el certificado se entrega en un máximo de 24 horas.
El certificado que gestionamos tiene una vigencia de 2 años. Antes de que venza, te orientamos para renovarlo.
Solicita tu firma digital en Panamá
Trámite en línea, listo para facturar con VentaGo.